برنامج الإكسل في وقتنا الحالي أصبح بالتسويق يعتمد على البيانات أكثر من أي وقت مضى. حيث يمكنك في أي وقت تتبع معدلات النمو أو تحليل المحتوى أو كذلك عائد الاستثمار التسويقي. ربما تعرف كيفية توصيل الأرقام وإضافة الخلايا في عمود في الإكسل، ولكن هذا لن يوصلك إلى أبعد الحدود عندما يتعلق الأمر بإعداد تقارير المقاييس.
ما هو مايكروسوفت إكسل؟
يعد برنامج الإكسل أحد أهم برامج جداول البيانات الشائعة للأعمال. ويتم استخدامه لإدخال البيانات وإدارتها. وكذلك المخططات والرسوم البيانية. وإدارة المشاريع. كما ويمكنك كذلك تنسيق البيانات وتنظيمها وتصورها وحسابها باستخدام هذه الأداة.
كيفية تحميل برنامج مايكروسوفت إكسل:
- من السهل تنزيل برنامج الإكسل. أولاً يجب عليك أن تتحقق للتأكد من أن جهاز الكمبيوتر يوفر متطلبات نظام المايكروسوفت. ثم بعد ذلك قم بتسجيل الدخول وتثبيت مايكروسوفت 365.
- بعد تسجيل الدخول. تتبع الخطوات الخاصة بحسابك ونظام الكمبيوتر الخاص بك لتنزيل البرنامج والعمل على تشغيله.
- وعلى الافتراض أنك تعمل على جهاز سطح مكتب. ستنقر على (Launchpad). أو يمكنك البحث في مجلد التطبيقات لديك. ثم الضغط على أيقونة الإكسل لفتح التطبيق.
ماهي وظائف الإكسل؟
- بدايًة قم بإنشاء (PivotTables) للعثور على العلاقات بين البيانات.
- ثم أدخل الصيغ عبر الخلايا والصفوف والأعمدة.
- قم بإجراء (VLOOKUP) وذلك عبر عمود كامل.
- ثم تشغيل وظائف المحاسبة من أجل تتبع الشؤون المالية للأعمال.
- وبعد ذلك عليك تجميع الصفوف والأعمدة ثم فك تجميعها وإعادة تنسيقها.
- ثم قم بإجراء التحقق من صحة البيانات للتحكم في تنسيق قيم الخلية.
- استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لإجراء التغييرات السريعة على قيم الخلايا.
- إنشاء مخططات من بيانات جدول البيانات الخاص بك.
- تطوير الرسوم البيانية للبيانات من المخططات التي تقوم بإنشائها.
- إنشاء لوحات معلومات لإدارة مجموعات متعددة وذلك من بيانات الأداء.
- إضافة تنسيق شرطي إلى الصفوف والأعمدة المتوافقة مع معايير معينة.
- أخيرًا اطبع جدول بيانات الإكسل لعرضه على الآخرين.
ميزات برنامج الإكسل وطريقة التعامل معها:
نوضح لكم هنا ضمن مقالنا الميزات التي يتمتع بها برنامج الإكسل. مع ذكر سمات كل ميزة وطريقة استعمالها. وسنبدأ بالتعرف عليها:
- أساسيات جداول بيانات مايكروسوفت إكسل: نرى أن أحياتًا يبدو برنامج الإكسل رائعًا لدرجة لايمكن توقعها. حيث يمكن لبرنامج الإكسل دمج البيانات في خلايا متعددة. كما ويمكن أن يقوم بنسخ التنسيق عبر مجموعة من الخلايا. وكذلك عند التعامل مع البيانات
- إدراج الصفوف أو الأعمدة في إكسل: . قد تحتاج إلى إضافة المزيد من الصفوف والأعمدة. ولأجل إضافة صفوف أو أعمدة متعددة في جدول بيانات. عليك القيام بتمييز عدد الصفوف أو الأعمدة الموجودة مسبقًا والتي تريد إضافتها. ثم بعد ذلك النقر بزر الماوس الأيمن واختيار (إدراج).
- سمة الملء التلقائي: حيث يتيح لك الملء التلقائي. ملء الخلايا المجاورة بسرعة بعدة أنواع من البيانات. ويشمل ذلك القيم والسلاسل والصيغ. حيث تبدأ باختيار الخلايا التي تريد تعبئتها. وبعد ذلك ابحث عن مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية. ثم اسحب مقبض التعبئة لتغطية الخلايا التي تريد تعبئتها أو انقر نقرًا مزدوجًا فقط.
ماهي المرشحات في الإكسل وكيفية التعامل معها:
نوضح أن المرشحات تتيح لك عوامل التصفية تقليص البيانات لرؤية صفوف معينة فقط في وقت واحد. في الإكسل يمكنك إضافة عامل تصفية لكل عمود في بياناتك. ومن هنا يمكنك اختيار الخلايا التي ترغب بعرضها. ومن أجل إضافة عامل تصفية. عليك النقر فوق علامة التبويب (البيانات) ثم تحديد (تصفية). وبعد ذلك انقر فوق السهم الموجود بجوار رؤوس الأعمدة. حيث يتيح لك هذا اختيار ما إذا كنت تريد تنظيم بياناتك بترتيب تصاعدي أو ربما تنازلي.
رسام التنسيق من أهم ميزات برنامج الإكسل:
يحتوي برنامج الإكسل على الكثير من السمات التي تجعل عملية معالجة الأرقام وتحليل البيانات سريعة وسهلة. ولكن إذا قضيت بعض الوقت في تنسيق جدول بياناتز فأنت تعلم أن الأمر قد يصبح متعبًا بعض الشيء. ولسهولة عمله فقط استخدم نسخ التنسيق. وذلك لنسخ التنسيق من إحدى مناطق ورقة العمل إلى منطقة أخرى. ومن أجل العمل على هذا الاختيار. عليك أن تختار الخلية التي ترغب في نسخها. ثم تحدد خيار نسخ التنسيق (أيقونة فرشاة الرسم). وذلك من شريط الأدوات العلوي. وعند تحرير الماوس يجب أن تظهر الخلية الخاصة بالتنسيق الجديد.
بعض أنواع الإكسل المدفوعة للتعلم والتدريب:
- إكسل ايفرست: يعد هذا النوع موردًا جاهزًا يعلمك برنامج الإكسل بوضوح وذلك عند استخدامك للبرنامج. حيث يقوم المنتج الذي تشتريه بتنزيل ملف الإكسل على جهاز الكمبيوتر. ثم يمكنك فتح الإكسل والمشاركة في إرشادات تفصيلية ل (41) وظيفة مختلفة من وظائف الإكسل مباشرة من نموذج جدول بيانات. كما وتشمل المواضيع التي يتم تناولها التنسيق الشرطي وإنشاء المخططات وغيرها الكثير. كما ويقدم هذا المورد التدريبي لبرنامج الإكسل الكثير من التمارين. يالإضافة إلى جانب دروس الفيديو المضمنة مباشرة في نموذج جدول بيانات الإكسل.
- إكسل جيت: يقدم الإكسل جت العديد من الإرشادات ومقاطع الفيديو. وكذلك منشورات المدونات المجانية التي تسمح لك بتفصيل تدريب الإكسل الخاص بك. وذلك بحسب المشروع الذي تعمل عليه. كما أنه يتوفر العديد من البرامج المدفوعة التي تتعمق أكثر في موضوعات محددة في الإكسل.
وفي الختام نذكر أنه باستخدام هذه الأدوات ستستخدم برنامج الإكسل بأقل قدر من الجهد وفي وقت قصير جدًا. بالإضافة إلى ذلك فإن الممارسة باستخدامه تؤدي إلى الاحترافية. وقد توفر العديد من المستويات المتدرجة للدورات التدريبية المتاحة التي ترغب بها. فقط ابدأ حيث يمكنك. وعندما تبدأ في استخدام المزيد من الوظائف والأوامر. يمكنك الاستمرار في توسيع معرفتك وتنفيذ قوة الإكسل لمشاريعك.
