برنامج أوت لوك يعتبر جزء حماسي من إنشاء موقع ويب جديد هو إنشاء بريد إلكتروني مخصص باسم المجال الخاص بموقعك. مما يمنحك هذا ميزة احترافية يمكنك من خلالها إنشاء قائمتك البريدية بسهولة. وكذلك إنشاء مجموعات وإبقاء المشتركين على اطلاع بخدمة التسويق عبر البريد الإلكتروني الاحترافية. وبهذه الطريقة سوف ترسل دائمًا الرسالة الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب الذي تريد.
توفر خطط استضافة الأعمال الخاصة بنا طريقة بسيطة وفعالة لإنشاء حسابات بريد إلكتروني مخصصة. وكذلك فريدة لموقعك مما يعزز الثقة والمصداقية. ويمنح عملك ببساطة مظهرًا أكثر احترافية. وسوف نتحدث كذلك في هذا المقال عن إيجابيات وسلبيات برنامج أوت لوك. ولماذا البرنامج يكون الخيار المناسب لك.
ما هو بالضبط برنامج أوت لوك للأعمال؟
غالبًا ما يخلط الناس بين (Microsoft Outlook وMicrosoft Outlook.com. Outlook) فهو برنامج بريد إلكتروني للتثبيت على جهازك . وهو كذلك جزء من (Microsoft Office Suite). بينما يعد (Outlook.com) مجرد خدمة بريد إلكتروني عبر الإنترنت تقدمها المايكروسوفت.
لماذا نستخدم مايكروسوفت أوتلوك؟
- سهولة الاستخدام: حيث يتميز برنامج مايكروسوفت أوت لوك بسهولة التنزيل والاستخدام. كما وكذلك يحتوي على واجهة مستخدم بديهية وحديثة واضحة وسهلة الفهم. وكذلك إنه متوفر أيضًا على الأجهزة الأكثر شيوعًا.
- الإنتاجية: باستخدام أداة المهام المتوفرة في أوت لوك. يمكنك بسهولة الوصول إلى التقويم من داخل صندوق الوارد الخاص بك عن طريق النقر فوق رمز التقويم. وكذلك أنت لست بحاجة إلى ترك البريد الوارد الخاص بك للوصول إلى التقويم.
- التخصيص: يمكنك تغيير مظهر واجهة المستخدم الخاصة بك باستخدام الميزات. يعد عرض أو إخفاء نص المعاينة أو حتى مكان ظهور جزء القراءة من بين التغييرات التي يمكنك إجراؤها.
- التكامل: تم تصميم أوت لوك بشكل متكامل وجيد مع أدوات مايكروسوفت أوفيس الأخرى. كذلك وللوصول إليها. يمكنك استخدام الشبكة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من البريد الوارد.
- وهناك كذلك أيضًا العديد من الوظائف الإضافية التي تعمل على توسيع إمكانيات البريد الإلكتروني لديك. وذلك باستخدام خيار إدارة عمليات التكامل. وكذلك يمكنك إضافتها من داخل الصندوق الوارد الخاص بك.
- دعم المجتمع: نظرًا لاحترام شركة مايكروسوفت. فإن أوت لوك معروف على نطاق واسع باعتباره المعيار القياسي في العديد من الشركات. كما وتقدم كذلك مايكروسوفت الكثير من الدعم لبرنامج أوت لوك من خلال صفحات المساعدة والدعم الفني والمنتديات.
- يتمتع أوت لوك أيضًا بمجتمع قوب للمستخدمين حيث يمكنه كذلك تقديم الإرشادات والملاحظات عند الطلب. علاوة على ذلك فإن هناك العديد من المقالات والبرامج التعليمية المفيدة المكتوبة حول مزود البريد الإلكتروني الشهير هذا.
سلبيات مزعجة لمايكروسوفت أوتلوك:
على الرغم من كل الفوائد والميزات المدروسة التي تأتي مع رعاية مايكروسوفت أوت لوك. إلا أن هناك سلبيات لا يزال المستخدمون والنقاد يرغبون بتحسينها لتوفير تجربة مستخدم أفضل مع البرنامج. وهنا سنذكر لكم بعض السلبيات:
- الكثير من الوظائف: يشعر بعض المستخدمين أن برنامج أوت لوك يتعبهم بعملهم بالوظائف. مما قد يجعل من الصعب استخدام الوظائف الأبسط والأكثر أهمية مثل البريد الإلكتروني. وكذلك الجدول الزمني. قد يتم حجب أو إخفاء العديد من الميزات شائعة الاستخدام بسبب العدد الكبير من الميزات المتوفرة في مايكروسوفت أوت لوك.
- متطلبات النظام: تم تصميم مايكروسوفت أوت لوك بشكل طبيعي ليعمل على أنظمة تشغيل المايكروسوفت. وإذا كنت تقوم بتشغيل نظام التشغيل (Mac). فلا يزال كذلك بإمكانك تشغيل برنامج أوت لوك بشكل افتراضي.
- دعم محدود لخلاصات (RSS): عدم القدرة على فتح ملفات PST (جدول التخزين الشخصي) في أوت لوك. مما يقيد الوصول إلى البيانات القديمة.
- يواجه بعض المستخدمين صعوبة في الوصول إلى صناديق البريد المشتركة أو تقويمات الأقسام.
- وقف دعم وظائف أوت لوك الإضافية ما لم تكن مستندة إلى الويب.
- أبلغ المستخدمون عن عودة عشوائية عرضية إلى أوت لوك الكلاسيكي. الأمر الذي يتطلب تحرير سجل أوت لوك.
تعرف على أهم إيجابيات برنامج أوت لوك:
- سهولة الوصول إلى تطبيقات مايكروسوفت الأخرى.
- ميزات العرض المضمنة للمستخدمين للتعرف على التطبيق الجديد.
- ميزات ألوان إضافية كذلك لتخصيص ميزة أوت لوك.
- تحسين إدراج الملف أثناء إنشاء البريد الإلكتروني باستخدام الرمز( /).
- الاحتفاظ بميزات البريد الكلاسيكية مثل الرد وإعادة التوجيه ووضع العلامات وسحب الرسائل.
- تأجيل رسائل البريد الإلكتروني لتاريخ لاحق. وقم كذلك بجدولة رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية بكفاءة.
- تثبيت رسائل البريد الإلكتروني الأساسية في أعلى قائمتك.
- عرض مبسط لجدولة التقويم مع الأوقات المقترحة وكذلك التبديل بين أنواع الاجتماعات.
يتوفر العديد من السمات والفوائد التي تأتي مع اختيار مايكروسوفت أوت لوك كعميل البريد الإلكتروني الخاص بك. ونذكر بعضًا منها التخصيص وسهولة الاستخدام وكذلك التكامل. ومع ذلك فإن التحديات مثل التكلفة والفائض الهائل في الوظائف ومتطلبات النظام تسمح بالنقد المفتوح للخدمة لإتاحة مجال أكبر لنموها وكذلك تطويرها.
وفي ختام مقالنا يمكننا القول أن مايكروسوفت أوت لوك يظل أداة اتصال وتنظيم موثوقة وقوية تعمل على تلبية ما يحتاجه مستخدمو الأعمال بل وأكثر من ذلك. الآن احصل على أفضل خدمة بريد إلكتروني لشركتك. وابدأ باستضافة الأعمال وقم كذلك بإعداد وتكوين بريدك الإلكتروني المخصص لبرنامج أوت لوك اليوم.
